PERANCANGAN E-NOTULEN MENGADOPSI MODEL PENGEMBANGAN PROTOTYPING DAN JOINT APPLICATION DEVELOPMENT

Cepi Ramdani; Dwi Mustika Kusumawardani; Fikri Ibnu Ali

doi:10.36549/ijis.v5i2.103

PERANCANGAN E-NOTULEN MENGADOPSI MODEL PENGEMBANGAN PROTOTYPING DAN JOINT APPLICATION DEVELOPMENT

Cepi Ramdani, Dwi Mustika Kusumawardani, Fikri Ibnu Ali

Sari

Notulen merupakan salah satu dokumen penting yang merekam putusan-putusan atau informasi-informasi dalam rapat. Cara penyusunan, pengelolaan, dan pendistribusian notulen yang mayoritas masih dilakukan secara manual dinilai sudah tidak efektif dan efisien. Beberapa masalah yang ditimbulkan akibat penerapan proses manual ini diantaranya, pencatatan dan perubahan isi notulen membutuhkan banyak usaha dan waktu, pendistribusian notulen yang tidak menjangkau semua pemangku kepentingan, proses temu kembali notulen yang cenderung memakan waktu, pengarsipan yang kurang baik menyebabkan berkas notulen hilang.Upaya untuk mengatasi permasalahan tersebut salah satunya dengan membangun sistem E-Notulen yang akan mendigitalisasi semua proses pengelolaan notulen. Pada penelitian ini, perancangan sistem dibatasi sampai pada perancangan prototipe. Model pengembangan perangkat lunak yang menjadi acuan dalam penelitian yakni model Prototyping dengan metode penggalian kebutuhan perangkat lunak menerapkan Joint Application Development (JAD). Pengukuran dilakukan terhadap prototipe akhir untuk mengukur tingkat penerimaan dan kepuasan stakeholder. Diperoleh hasil pengukuran sebesar 83,58%, hal ini mengindikasikan bahwa prototipe diterima dan layak diimplementasikan menjadi sistem untuk digunakan dalam pengelolaan notulen.

Kata Kunci: E-Notulen, Prototyping, Joint Application Development

Teks Lengkap:

PDF (Indonesia)

Referensi

N. T. Bestari and Asmunin, “Rancang Bangun Aplikasi Agenda Rapat Berbasis Android,” J. Manaj. Inform., vol. 10, pp. 49–57, 2019.

F. Bakri and I. Irawati, “Rancang Bangun Meeting Managemet System Berbasis Mobile,” Ilk. J. Ilm., vol. 8, no. 3, pp. 226–233, 2016, doi: 10.33096/ilkom.v8i3.84.226-233.

Y. Yudihartanti, “Rancangan Aplikasi Administrasi Kegiatan Rapat pada Bagian Akademik STMIK Banjarbaru,” JUTISI, vol. 5, pp. 1223–1228, 2016.

A. Behori and B. Alamin, “E-Notulen Rapat di Pondok Pesantren Salafiyah Syafi’iyah Sukorejo Situbondo,” J. Ilm. Inform., vol. 3, no. 1, pp. 199–205, 2018.

S. Hassan, U. Qamar, and M. A. Idris, “Purification of requirement engineering model for rapid application development,” 2015 6th IEEE Int. Conf. Softw. Eng. Serv. Sci., pp. 357–362, 2015, doi: 10.1109/ICSESS.2015.7339074.

M. A. Ramdhani, D. S. Maylawati, A. S. Amin, and H. Aulawi, “Requirements Elicitation in Software Engineering,” Int. J. Eng. Technol., vol. 7, pp. 772–775, 2018, doi: 10.1145/3348445.3351304.

Y. Rana and A. Tamara, “An enhanced requirements elicitation framework based on business process models,” Sci. Res. Essays, vol. 10, no. 7, pp. 279–286, 2015, doi: 10.5897/sre2014.6138.

G. J. Browne, R. Appan, R. Safi, and V. Mellarkod, “Investigating illusions of agreement in group requirements determination,” Inf. Manag., vol. 55, no. 8, pp. 1071–1083, 2018, doi: 10.1016/j.im.2018.05.013.

D. Rottman, “Joint Application Development (JAD),” 2002. [Online]. Available: https://www.umsl.edu/~sauterv/analysis/488_f01_papers/rottman.htm. [Accessed: 14-Feb-2020].

Normah, “Model Prototyping Pada Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Sekolah Mengemudi,” J. Teknol., vol. 8, no. 2, pp. 1–6, 2018.

R. Nacheva, “Prototyping Approach In User Interface Development,” 2ND Conf. Innov. Teach. METHODS (ITM 2017), no. June, pp. 80–87, 2017.

S. Susanti, E. Junianto, and R. Rachman, “Implementasi Framework Laravel Pada Aplikasi Pengolah Nilai Akademik Berbasis Web,” J. Inform. UBSI, vol. 4, no. 1, 2017, doi: 10.31311/JI.V4I1.1562.

E. S. Soegoto, “Implementing Laravel framework website as brand image in higher-education institution,” IOP Conf. Ser. Mater. Sci. Eng., vol. 407, no. 1, 2018, doi: 10.1088/1757-899X/407/1/012066.

V. R. Sood and M. Arora, “Comparison of Requirements Elicitation Techniques,” Int. J. Comput. Appl., vol. 116, no. 4, pp. 8–15, 2015, doi: 10.6088/ijacit.12.14005.

M. Bolung and H. R. K. Tampangela, “Analisa Penggunaan Metodologi Pengembangan Perangkat Lunak,” J. ELTIKOM, vol. 1, no. 1, pp. 1–10, 2017, doi: 10.31961/eltikom.v1i1.1.

W. Nugraha and M. Syarif, “Penerapan Metode Prototype Dalam Perancangan Sistem Informasi Penghitungan Volume Dan Cost Penjualan Minuman Berbasis Website,” JUSIM (Jurnal Sist. Inf. Musirawas), vol. 3, no. 2, pp. 94–101, 2018, doi: 10.32767/jusim.v3i2.331.

DOI: https://doi.org/10.36549/ijis.v5i2.103