PERANCANGAN APLIKASI ARSIP ELEKTRONIK BERBASIS WEB PADA JURUSAN TEKNIK ELEKTRO POLITEKNIK NEGERI AMBON

Calvin Alfret Huwae; Ahmad Thariq

doi:10.36549/ijis.v9i2.326

PERANCANGAN APLIKASI ARSIP ELEKTRONIK BERBASIS WEB PADA JURUSAN TEKNIK ELEKTRO POLITEKNIK NEGERI AMBON

Calvin Alfret Huwae, Ahmad Thariq

Sari

Pengarsipan dokumen elektronik adalah tempat dimana bahan diubah dari kertas menjadi bentuk elektronik yang disimpan dan diatur sedemikian rupa sehingga hanya dapat diakses oleh komputer. Namun demikian, dalam kenyataaannya tata cara pengelolahan kearsipan belum dilakukan dengan baik karena keterbatasan sarana dan fasilitas penyimpanan arsip dengan kondisi ini apabila suatu waktu dikemudian hari diperlukan data - data maka proses pencariannya membutuhkan waktu yang lebih lama sehingga dapat menghambat pekerjaan di jurusan teknik elektro. Tujuan dari penelitian ini adalah merancang sebuah aplikasi pengarsipan dokumen elektronik yang mudah digunakan, efektif dan efisian sehingga mempermudah ketua jurusan untuk memeriksa setiap dokumen dosen dan plp yang ada pada lingkup jurusan teknik elektro politeknik negeri ambon. Dalam hal ini tools yang digunakan visual studio code sebagai text editor, mysql sebagai database serta bahasa permrograman yang digunakan ialah php. Metode pengembangan yang digunakan ialah waterfall memiliki 5 tahapan diantaranya requirement, design, implementation, verification dan maintenance. Hasil dari penelitian ini dapat mempermudah dosen dan staf plp dalam melakukan pengarsipan dokumen skp secara efesien dan efektif dengan pengarsipan data yang dilakukan secara komputerisasi seperti penginputan dokumen skp, bkd proses pengarsipan menjadi lebih teratur, terstruktur dan terotomatisasi sehingga dapat membantu ketua jurusan teknik elektro dalam proses penilaian dokumen.

Kata Kunci: Skp, Bkd, Visual Studio Code, Waterfall

Teks Lengkap:

PDF (Indonesia)

Referensi

M. R. Yusuf and S. R. Zulaikha, “Perkembangan pengelolaan arsip di era teknologi,” J. Ilm. Perpust. Dan Inf., vol. 6, no. 2, pp. 96–103, 2019.

W. I. Putra and M. Nelisa, “Pengelolaan Arsip Elektronik di Unit Kearsipan PT Semen Padang,” Ilmu Inf. Perpust. dan Kearsipan, vol. 8, no. 2, p. 39, 2020.

I. DP, S. Ernas, M. Razak, and A. Wakano, “Keterlibatan Pemerintah Daerah Dalam Pengembangan Pendidikan Tinggi (Fenomena Di Provinsi Maluku),” al-Iltizam J. Pendidik. Agama Islam, vol. 7, no. 1, pp. 133–155, 2022.

A. Gunawan, I. R. Mahendra, and A. Hidayat, “Pengelolaan Sarana dan Prasarana Olahraga,” Salus Cult. J. Pembang. Mns. dan Kebud., vol. 1, no. 1, pp. 1–11, 2021.

I. K. Phan, “Design and Development of Lecture Journal Application Using Progressive Web Application with Rapid Application Development Method Rancang Bangun Aplikasi Jurnal Perkuliahan Berbasis Progressive Web Application Menggunakan Metode Rapid Application Developm,” vol. 4, no. July, pp. 901–910, 2024.

H. Junawan, “Analisis Pengeloaan Arsip di Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta,” Ilmu Inf. Perpust. dan Kearsipan, vol. 9, no. 1, p. 37, 2020.

I. P. Sari, I. H. Batubara, A.-K. Al-Khowarizmi, and P. P. Hariani, “Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Digital Berbasis Web untuk Mengatur Sistem Kearsipan di SMK Tri Karya,” Wahana J. Pengabdi. Kpd. Masy., vol. 1, no. 1, pp. 18–24, 2022.

H. S. Verry Mardiyanto, Ursa Agniya, “Analisis Model Rancang Bangun Lembaga Arsip Universitas UIN Sultan Maulana Hasanuddin Banten Sebagai Upaya Pengelolaan Kearsipan,” J. Ilmu Perpust., vol. 5, no. 1, pp. 156–174, 2023.

S. Maharani and G. Riyadi, “Dinamika Kreatif Manajemen Strategis Penjaminan Mutu Dan Perencanaan Institut Agama Islam (IAI) Tasikmalaya Dinamika Kreatif Manajemen Strategis,” vol. 06, no. 2, pp. 296–309.

A. W. Khairunnisa and L. Christiani, “Sistem Pengelolaan Personal Records Manual Dan Elektronik (Studi Komparasi Di Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah),” J. Ilmu Perpust., vol. 6, no. 3, pp. 551–560, 2017.

A. Tiara, A. Fauzi, H. Dayanti, N. Sari, N. Khotimmah, and T. Roliyanah, “Efektivitas Penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi Terhadap Tata Persuratan Elektronik (Literature Review Manajemen Sekuriti),” J. Ekon. Manaj. Sist. Inf., vol. 4, no. 5, pp. 843–849, 2023.

Y. Huda and A. Muni, “Implementasi E-Arsip Beban Kerja Dosen Universitas Islam Indragiri,” J. Perangkat Lunak, vol. 5, no. 2, pp. 118–131, 2023, doi: 10.32520/jupel.v5i2.2577.

N. Z. A. Nirsal, “Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Bkd Dan Lkd Program Studi Informatika Universitas Cokroaminoto Palopo,” JIKA (Jurnal Inform., vol. 8, no. 2, pp. 149–155, 2024.

W. Safitri, N. F. Hermiati, M. Huda, and A. T. Nugraha, “Pelatihan Surat Menyurat Digital Bagi Perangkat Desa Mekarmukti Kecamatan Cikarang Utara Kabupaten Bekasi untuk Mengurangi Penggunaan Kertas,” Bubungan Tinggi J. Pengabdi. Masy., vol. 4, no. 2, pp. 487–496, 2022, doi: 10.20527/btjpm.v4i2.5178.

Z. Salsabila and A. Syarif, “Pemanfaatan Media Google Drive Dalam Pengelolaan Dokumen Elektronik Komisi Aparatur Sipil Negara,” J. Serasi, vol. 20, no. 2, pp. 116–125, 2022, doi: 10.36080/js.v20i2.2172.

I. U. Ike Susilowati, Budiman, “Perancangan Sistem Informasi Surat Menyurat Pada Sekolah Dasar Dikampungbaru Berbasis Website,” J. Teknol. Dan Sist. Inf. Bisnis, vol. 4, no. 1, pp. 455–461, 2022.

S. T. Nurhayati, M. Irwan, and P. Nasution, “Database Management System Pada Perusahaan,” J. Akunt. Keuang. dan Bisnis, vol. 1, no. 2, pp. 62–64, 2023, [Online]. Available: https://jurnal.ittc.web.id/index.php/jakbs/index.

S. Supriyatna, M. Karimah, and C. Rozali, “Peningkatan Keterampilan Siswa dalam Pembuatan Aplikasi WEB Menggunakan Bahasa Pemrograman PHP pada SMK IT Bina Adzkia,” APPA J. Pengabdi. Kpd. Masy., vol. 1, no. 1, pp. 27–32, 2023, [Online]. Available: https://journal.mediapublikasi.id/index.php/appa.

J. Firnando, B. Franko, S. Pratama Tanzil, N. Wilyanto, H. Christianto Tan, and E. M. Hartati Kom, “Pembuatan Website Menggunakan Visual Studio Code di SMA Xaverius 3 Palembang,” Fordicate, vol. 3, no. 1, pp. 1–8, 2023.

T. Arianti, A. Fa’izi, S. Adam, and Mira Wulandari, “Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Menggunakan Diagram Uml (Unified Modelling Language),” J. Ilm. Komput. …, vol. 1, no. 1, pp. 19–25, 2022.

M. Syarif and W. Nugraha, “Pemodelan Diagram Uml Sistem Pembayaran Tunai Pada Transaksi E-Commerce,” JTIK (Jurnal Tek. Inform. Kaputama), vol. 4, no. 1, pp. 64–70, 2020.

U. P. Indonesia and K. Bandung, “Rancang Bangun Aplikasi CSR Menggunakan Metode Waterfall Berbasis Website (Design CSR Applications Using Wensite-based Waterfall Method) Muhammad Mahendra Poetra Praja * , Andika Pangestu, dan Alya Syaima Nafisah,” vol. 2, no. 1, pp. 533–548, 2024.

M. S. P, Muhammad Dedi Irawan, and Ahyat Perdana Utama, “Implementasi RAD (Rapid Aplication Development) dan Uji Black Box pada Administrasi E-Arsip,” sudo J. Tek. Inform., vol. 1, no. 2, pp. 60–71, 2022.

B. H. Rambe, R. Pane, D. Irmayani, M. Nasution, and I. R. Munthe, “UML Modeling and Black Box Testing Methods in the School Payment Information System,” J. Mantik, vol.4, no. 3, pp. 1634–1640, 2020.

DOI: https://doi.org/10.36549/ijis.v9i2.326